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STELLENAUSSCHREIBUNG für das Office-Management (w/m/d) am ISW München

Das Institut für Städtebau und Wohnungswesen sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Office-Management (w/m/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Klicken Sie hier für weitere Informationen.

Das Institut für Städtebau und Wohnungswesen (ISW) sucht für den Standort München eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das 

Office-Management 

Das Institut für Städtebau und Wohnungswesen ist ein bundesweit tätiges städtebauliches Fortbildungsinstitut mit Sitz in München. Gemeinsam mit unserem Schwesterinstitut ISB Berlin veranstalten wir bis zu 100 Fortbildungen und Exkursionen im Jahr. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in Bayern, seit dem Frühjahr 2020 bieten wir unsere Fortbildungen auch als Online-Seminare an. Unser Büro befindet sich direkt am Münchner Hauptbahnhof.

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung des Teilnehmermanagements incl. Anmeldungen, Pflege des Seminarverwaltungssystems sowie Erstellung von Teilnahmelisten, Rechnungen und Bestätigungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen, z.B. Beantwortung von Teilnehmerfragen zu den Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Buchhaltung/dem Rechnungswesen
  • interne Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Einkauf)
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit

Ihr Profil:

  • kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin erwünscht, gerne mit Bezug zum Fortbildungswesen
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie im Umgang mit Seminarverwaltungs- bzw. CRM-Systemen
  • freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % (derzeit 19,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Bei Erfüllung der notwendigen Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung gemäß TVÖD E 5.

Interessiert? Dann richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail bis spätestens 02.05.2021 an: ISW Institut für Städtebau und Wohnungswesen, Frau Simone von Westberg, Schwanthaler Str. 22, 80336 München, E-Mail: vonwestberg@isw.de, Tel: 089-542 706-12.

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