Verfahren zur Öffentlichkeitsbeteiligung auf den Weg bringen: Worauf muss ich als Auftraggebende achten?
Fachseminar am 13.03.2025 in WürzburgDieses Seminar befasst sich mit beteiligungsorientierten Projekten in der Stadtentwicklung – aus Sicht der Verwaltung.
Wir setzen uns gemeinsam mit der Frage auseinander, wann ein Projekt »beteiligungsreif« ist. Dabei befassen wir uns zunächst mit den Zielen, Inhalten und Aufgaben von Planung und Beteiligung (die zumeist nicht deckungsgleich sind) und führen Akteurs- und Zielgruppenanalysen durch. Beides bildet die Basis, um einen fall- und akteursspezifischen Dialog- und Beteiligungsprozess zu konzipieren. Darein spielen weitere Aspekte, wie u.a. Betroffenheiten und Konfliktlage, Ressourcen, Verfahren und Form.
Auf dieser Grundlage werden Sie im Seminar lernen, wie eine Leistungsbeschreibung erstellt werden kann – und vor allem, welche Informationen die Bewerberinnen darin finden müssen, um einen passgenauen Vorschlag zu Prozessarchitektur, Veranstaltungsdesign und Kommunikationsaufgaben entwickeln zu können. Dabei geht es neben den Leistungsbausteinen in der Ausschreibung und den Abgleich der Angebote auch um interne Verantwortlichkeiten und die interne Kommunikation sowie Organisation.
Entlang von Praxisbeispielen und Trainingsaufgaben in Kleingruppen werden Sie das Seminar aktiv mitgestalten und die Lerninhalte vertiefen. Ziel ist es, dass Sie mit konkretem und anwendungsorientiertem Handwerkszeug motiviert in den Arbeitsalltag zurückkehren.
Programmablauf
Donnerstag, 13.03.2025
| 09:30 | Ankommen, Kaffee und Kontakte |
| 10:00 | Begrüßung und Kennenlernen |
| Grundlagen: Wann ist ein Projekt "beteiligungsreif"? (Impuls und Kleingruppenarbeit) > Ziele der Planung - Ziele der Beteiligung > Akteurs- und Zielgruppenanalysen | |
| Kaffeepause | |
| > Betroffenheiten ermitteln – Konfliktlage einschätzen > Verfahren und Form – alternative Lösungen | |
| Mittagspause | |
| Leistungsbeschreibung: Wer soll was erbringen? > Voraussetzungen intern (Ressourcen, Kommunikation, Organisation) > Ausschreibung konkret > Vergleichen der Angebote | |
| Kaffeepause | |
| Erfahrungsaustausch und Praxisbeispiele > Worauf beim Anbietergespräch zu achten ist > Stolpersteine in der Ausschreibung > Anpassungen / Nachbeauftragungen im laufenden Prozess > Salamitaktik der Anbieter | |
| 17:00 | Ende mit vorheriger Abschlussrunde |
--- Programmänderungen vorbehalten ---
