Der KI-Einsatz im Bauamt: rechtlicher Rahmen und Anwendungspraxis
Anwendungsfälle, Datenschutz und Rechte Dritter, Anweisung und Prüfung, Dienstanweisung Online-Seminar am 04.02.2027In Bauämtern und Planungsverwaltungen wird Künstliche Intelligenz bereits genutzt: für die Auswertung von Stellungnahmen, die Vorprüfung von Bauanträgen, die Erstellung von Begründungen und die Öffentlichkeitsarbeit. Ob dabei ein brauchbares Ergebnis entsteht, hängt weniger vom Werkzeug ab als von der Anweisung an das System und von der Prüfung dessen, was zurückkommt.
Den rechtlichen Rahmen behandelt das Online-Seminar am Vormittag in einem kompakten Block. Behörden sind Betreiber im Sinne der KI-Verordnung und tragen damit eigene Pflichten, im Arbeitsalltag wiegen die Anforderungen des Verwaltungsverfahrensrechts jedoch schwerer. Amtsermittlung, Anhörung und Begründung bleiben Aufgabe der Behörde, auch wenn ein System zuarbeitet.
Der übrige Tag folgt dem Weg eines Vorgangs. Er beginnt bei den Aufgaben, für die sich der Einsatz im Bauamt lohnt, und klärt, welche Unterlagen überhaupt in ein System gegeben werden dürfen. Danach geht es um den Aufbau der Anweisung, um die Prüfung des Ergebnisses und um seinen Weg in die Akte. Den Abschluss bildet die Frage, wie sich der KI-Einsatz im Amt verbindlich regeln und nachweisen lässt.
Das Online-Seminar richtet sich an Mitarbeitende und Leitungen kommunaler Bau-, Stadtplanungs- und Bauordnungsämter, Beschäftigte der Regierungen und Landesbehörden sowie Jurist:innen in der Bauverwaltung. Juristische Vorkenntnisse zum Digitalrecht oder Erfahrung im Umgang mit KI-Werkzeugen werden nicht vorausgesetzt.
Hinweis: Die Teilnehmenden erhalten eine Sammlung erprobter Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben im Bauamt, eine Checkliste zur Selbstprüfung des KI-Einsatzes sowie einen Entwurf für eine Dienstanweisung. Eigene Fragen und Fälle können vorab an nievel@isw.de eingereicht werden.
Programmablauf
Donnerstag, 04.02.2027
| 08:50 | Öffnung des digitalen Veranstaltungsraums |
| 09:00 | Begrüßung und Einführung Laureen Nievel, ISW |
| 09:15 | Der rechtliche Rahmen im Überblick Rolle der Behörde als Betreiber, Kompetenz- und Transparenzpflichten der KI-Verordnung, Kennzeichnung KI-erzeugter Inhalte Leopold Beer |
| 09:55 | Rückfragen und Diskussion |
| 10:10 | Anwendungsfälle im Bauamt Vorprüfung eines Bauantrags auf Vollständigkeit, Auswertung von Stellungnahmen in der Bauleitplanung, Entwurf von Begründungen und Abwägungsunterlagen, Texte und Visualisierungen für die Öffentlichkeitsarbeit |
| 11:00 | Kaffeepause |
| 11:15 | Was in das KI-System gegeben werden darf Personenbezogene Daten aus Bauakten und Stellungnahmen Dritter, Geschäftsgeheimnisse von Antragstellern und Bietern, urheberrechtlich geschützte Pläne, Fotos und Texte als Eingabe, Auftragsverarbeitung, Verarbeitungsort und Trainingsnutzung der Eingaben, Rechte am erzeugten Ergebnis |
| 12:00 | Rückfragen und Diskussion |
| 12:15 | Mittagspause |
| 13:15 | Die Anweisung an das System Aufbau von Prompts (Rolle, Aufgabe, Kontext und gewünschter Form), Arbeit mit eigenen Unterlagen statt mit dem Gedächtnis des Modells, Nachfassen und Überarbeiten von Ergebnissen |
| 14:30 | Rückfragen und Diskussion |
| 14:45 | Prüfung des Ergebnisses und Weg in die Akte Erfundene Angaben und veralteter Rechtsstand, Prüfschritte vor der Übernahme, Amtsermittlung, Anhörung und Begründung beim Einsatz automatisierter Systeme, Kennzeichnung nach außen, Nachvollziehbarkeit des Vorgangs |
| 15:30 | Kaffeepause |
| 15:45 | Von der Bestandsaufnahme zur Dienstanweisung Verzeichnis der eingesetzten Systeme, Auswahlkriterien, Freigabe von Werkzeugen und von erprobten Anweisungen, schriftliche Regelung, Nachweis der Kompetenzpflicht |
| 16:40 | Rückfragen, Diskussion, Resümee |
| 17:00 | Ende des Online-Seminars |
---Programmänderungen vorbehalten---
Informationen und technische Hinweise
Die Teilnahmegebühren verstehen sich pro Person und Online-Seminartermin.
Weiterführende Informationen erhalten Sie in den Teilnahmebedingungen für die Online-Seminare.
Die Veranstaltung wird mit dem Anbieter ZOOM durchgeführt.
