Datenschutz in den Instituten

Download Datenschutzerklärung 

Datenschutz in den Fortbildungsinstituten der Deutschen Akademie für Städtebau und Landesplanung DASL, Stand Mai 2026

Bitte nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit und lesen Sie die nachstehenden Informationen. Diese geben Ihnen darüber Auskunft, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wie und zu welchem Zweck diese Daten verwendet werden, an wen wir diese Daten weitergeben und wie wir Ihre persönlichen Daten schützen.

Die Achtung Ihrer Persönlichkeitsrechte ist uns wichtig und wir bemühen uns nach besten Kräften, diese Rechte zu schützen und zu gewährleisten.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Deutsche Akademie für Städtebau und Landesplanung e.V.
Bismarckstraße 107
10625 Berlin
Telefon: +49 30 2308 22 0
E-Mail: info@staedtebau-berlin.de

Vertreten durch: Dipl.-Ing. Monika Thomas

Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen gerne unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung: Rechtsanwalt Gregor Theado, BTL Rechtsanwälte, Scheidter Straße 2, 66123 Saarbrücken, sekretariat-theado@btl-recht.de, www.btl-recht.de.

Wenn Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an info@staedtebau-berlin.de oder senden Sie uns Ihre Wünsche per Post oder Fax zu. Dieses gilt auch für die Wahrung Ihrer Betroffenenrechte wie.

Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch bestimmte technische Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt
• anfragender Provider

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie in der technischen Administration und Fehleranalyse.

Die Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern dies nicht ausnahmsweise zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Die Server-Logfiles werden nur für den hierfür erforderlichen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Speicherung aus Sicherheitsgründen, zur Fehleranalyse oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch, postalisch oder auf sonstigem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie der Zeitpunkt der Kontaktaufnahme gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage mit einem bestehenden Vertrag oder mit vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit im Kontaktformular Pflichtfelder vorgesehen sind, benötigen wir diese Angaben, um Ihre Anfrage sachgerecht bearbeiten zu können. Weitere Angaben können freiwillig erfolgen.

Die im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
 

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über die explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fälle hinaus nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist.

Wenn Sie sich zu einer Fortbildung, Fachtagung, Exkursion, einem Netzwerktreffen oder einer sonstigen Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Durchführung der Anmeldung, zur Organisation der Veranstaltung und zur Ermöglichung Ihrer Teilnahme. Hierzu können insbesondere Angaben zu Amt, Behörde oder Unternehmen, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdaten sowie veranstaltungsbezogene Daten gehören. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere zur Rechnungsstellung, Buchhaltung, steuerlichen Dokumentation und Aufbewahrung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit wir personenbezogene Daten zur allgemeinen Organisation, Verwaltung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen verarbeiten, etwa zur Ausstellung von Teilnahmebestätigungen, zur Kommunikation mit Teilnehmenden oder zur Dokumentation der Veranstaltungsteilnahme, erfolgt dies ebenfalls zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Geschäfts- und Veranstaltungsorganisation. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse ergibt sich außerdem aus unseren satzungs- bzw. institutsmäßigen Aufgaben. Diese bestehen insbesondere darin, die Aus- und Fortbildung von Fachleuten auf den Gebieten der Ortsplanung, des Städtebaus, der Stadtplanung, des Wohnungswesens, der Raumordnung und Landesplanung, des Umweltschutzes sowie der zugehörigen Fach- und Rechtsgebiete zu fördern und in diesem Zusammenhang planungspraktische und wissenschaftliche Arbeiten, Forschungen und Veröffentlichungen anzuregen, durchzuführen und zu unterstützen.

Soweit wir Sie im Einzelfall um eine Einwilligung bitten, etwa für freiwillige Zusatzangaben, besondere Kommunikationswege, Foto- oder Veröffentlichungszwecke oder für sonstige nicht zwingend erforderliche Verarbeitungen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Wir erheben grundsätzlich nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Bei der Datenerhebung weisen wir nach Möglichkeit darauf hin, welche Angaben für die Anmeldung oder Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind und welche Angaben freiwillig erfolgen. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Anmeldung oder Teilnahme gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf einer Einwilligung oder ein datenschutzrechtlicher Widerspruch nicht automatisch Auswirkungen auf vertragliche Verpflichtungen hat. Insbesondere bleiben etwaige Stornierungsregelungen und Teilnahmebedingungen hiervon unberührt.

Wenn Sie andere Personen zu unseren Veranstaltungen anmelden, etwa Mitarbeitende, Referendarinnen und Referendare, Auszubildende oder sonstige Teilnehmende, haben Sie dafür Sorge zu tragen, dass Sie zur Weitergabe der personenbezogenen Daten berechtigt sind und die betroffenen Personen über die Anmeldung sowie die damit verbundene Datenverarbeitung informiert werden. Wir verarbeiten die Daten der angemeldeten Personen als betroffene Personen im Sinne des Datenschutzrechts ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.
 

Weitergabe personenbezogener Daten und Einbindung von Dienstleistern

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die Durchführung unserer Veranstaltungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer sonstigen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Teilnehmendenlisten

Zur Information der Teilnehmenden, Referierenden und sonstigen an der Durchführung beteiligten Personen können wir Teilnehmendenlisten erstellen. Diese dienen insbesondere der organisatorischen Durchführung der Veranstaltung, der Anwesenheitskontrolle und der Erleichterung des fachlichen Austauschs im Rahmen der Veranstaltung.

In Teilnehmendenlisten werden grundsätzlich nur die hierfür erforderlichen Angaben aufgenommen, insbesondere Name, Institution, Amt, Behörde oder Unternehmen und gegebenenfalls die Funktion der teilnehmenden Person. Eine Weitergabe erfolgt nur an den für die jeweilige Veranstaltung vorgesehenen Empfängerkreis, insbesondere Teilnehmende, Referierende und organisatorisch eingebundene Personen.

Soweit Sie nicht in einer Teilnehmendenliste genannt werden möchten, können Sie uns dies mitteilen. Bitte informieren Sie uns möglichst frühzeitig, idealerweise bereits im Zusammenhang mit der Anmeldung, damit wir dies organisatorisch berücksichtigen können.

Einbindung externer Dienstleister

Für bestimmte technische und organisatorische Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein. Dies kann insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Softwareanbieter, Druckdienstleister oder sonstige unterstützende Dienstleister betreffen.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Einbindung auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Darin verpflichten sich die Dienstleister insbesondere, personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu gewährleisten.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage gegeben ist.

Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.

Soweit im Einzelfall Dienstleister oder technische Systeme eingesetzt werden, bei denen eine Drittlandübermittlung nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder geeignete Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden.
 

Dauer der Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung, die Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz, die Erfüllung vertraglicher Pflichten sowie gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Solche Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben, etwa für Rechnungs- und Buchungsunterlagen.

Soweit eine Löschung wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten vorübergehend nicht möglich ist, werden die betreffenden Daten für andere Zwecke gesperrt beziehungsweise in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Eine weitere Verarbeitung erfolgt dann nur noch, soweit dies zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Ein Widerruf einer Einwilligung oder ein Widerspruch gegen eine Verarbeitung führt zur Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und keine vorrangigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
 

Rechte der betroffenen Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Hierzu gehören insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer beziehungsweise die Kriterien für deren Festlegung sowie die Herkunft der Daten, soweit diese nicht bei Ihnen erhoben wurden.

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen vorrangigen Gründe entgegenstehen.

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Sie können gemäß Art. 20 DSGVO verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden, insbesondere per E-Mail an info@staedtebau-berlin.de oder über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten. Zum Schutz Ihrer Daten können wir im Einzelfall eine angemessene Identitätsprüfung vornehmen.
 

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich hierfür insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
 

Direktwerbung per E-Mail und Newsletter

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen E-Maildresse erfolgt, um Ihnen gelegentlich E-Mails und Newsletter mit dem Zweck der Veranstaltungsankündigung der Fortbildungsinstitute senden. Weiterhin Anlassbezogen Informationen zu Veranstaltungen der Institutsträgerin (DASL e.V) und ihrer Gremien, wie Einladungen zu Symposien oder Preisverleihungen.

Gemäß §7 Abs. 3UWG weisen wir darauf hin, dass wir Ihre E-Mailadresse nutzen, um Ihnen auch zukünftig für gleiche oder ähnlich lautende Veranstaltungen Informationen zukommen zu lassen. Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diesem Service kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprochen werden, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Bitte schreiben Sie hierzu eine E-Mail mit dem Betreff „Abmeldung Newsletter " an service@staedteabau-berlin.de.

Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir Newsletterdiensteanbieter, die nachfolgend beschrieben werden.

Rapidmail

Diese Website nutzt Rapidmail für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland.

Rapidmail ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Rapidmail in Deutschland gespeichert.

Datenanalyse durch Rapidmail

Zum Zwecke der Analyse enthalten die mit Rapidmail versandten E-Mails ein sog. „Tracking-Pixel“, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von Rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde.

Des Weiteren können wir mit Hilfe von Rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können. Wenn Sie keine Analyse durch Rapidmail wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Näheres zu den Analyse-Funktionen von Rapidmail entnehmen Sie folgendem Link: https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet.Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von Rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Evaluation, Statistiken und Profiling

Auf unseren Veranstaltungen führen wir anonymisierte Evaluationen durch, um unser Angebot auf Ihre Bedürfnisse auszurichten. Die Teilnahme ist freiwillig, die Daten werden unabhängig von persönlichen Daten gesammelt und ausgewertet. Eine personenbezogene Auswertung oder Zuordnung durch uns erfolgt daher nicht.

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen fragen wir Sie nach Ihren Fachgebieten. Diese Angaben sind freiwillig.  Sie dienen der Segmentierung in bestimmte fachliche Kategorien unserer Veranstaltungen zu spezifischen Themen zum Zweck der Weiterentwicklung der Kurse und ggf. zu Ihrer Information per Newsletter über bevorstehende Veranstaltungen nach erfolgter Einwilligung und Widerspruchsbelehrung. Sie sind damit keiner Entscheidung zur Bewertung von Sie betreffenden persönlichen Aspekten unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und die rechtliche Wirkung für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
 

Foto- und Bildaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Bildaufnahmen entstehen, auf denen auch teilnehmende Personen erkennbar sein können. Solche Aufnahmen verwenden wir insbesondere zur Dokumentation unserer Veranstaltungen, zur Berichterstattung über unsere Arbeit sowie für Veröffentlichungen in Publikationen, auf unserer Website oder in vergleichbaren Kommunikationsmedien.

Soweit einzelne Personen gezielt abgebildet werden oder die Aufnahme über eine allgemeine Veranstaltungsdokumentation hinausgeht, holen wir grundsätzlich vorab eine Einwilligung der betroffenen Personen ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

In bestimmten Fällen kann die Nutzung von Foto- und Bildaufnahmen auch ohne Einwilligung zulässig sein, insbesondere wenn die Aufnahmen der Dokumentation oder Berichterstattung über eine Veranstaltung dienen, lediglich das Veranstaltungsgeschehen wiedergeben und keine schutzwürdigen Interessen der abgebildeten Personen überwiegen. Rechtsgrundlage kann in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt dann in der Öffentlichkeitsarbeit, der Dokumentation unserer Tätigkeit und der Information über unsere Veranstaltungen und fachlichen Aktivitäten.

Soweit Foto- und Bildaufnahmen zu journalistischen, wissenschaftlichen, künstlerischen oder literarischen Zwecken verarbeitet werden, können ergänzend die hierfür geltenden besonderen Regelungen, insbesondere Art. 85 DSGVO sowie die jeweils anwendbaren nationalen Vorschriften, einschlägig sein.

Eine werbliche Verwendung einzelner Personenabbildungen erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung vorliegt.
 

Datenschutz in Online- und Hybridseminaren

Datenschutz in Online-Seminaren

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, sich zu unseren Online- und Hybrid-Seminaren anzumelden.

Datenschutz in Hybrid-Seminaren

Hybrid-Seminare werden in Präsenz mit Vortragenden und Teilnehmenden abgehalten. Die Veranstaltung wird dann parallel in Echtzeit im Internet an einen geschlossenen Personenkreis (angemeldete Online-Teilnehmende) übertragen. Dazu gehören Ton- und Videoübertragung (Livestream) aus dem Vortragsraum. Mit der Anmeldung zum Präsenz-Seminar geben Sie ihr Einverständnis, ggf. mit Bild und/oder Ton während der Online-Übertragung des Seminarraumes sichtbar zu sein. Eine Speicherung der übertragenen Daten erfolgt nicht.

Sollte eine Speicherung im Ausnahmefall erfolgen, erfragen wir Ihr Einverständnis gesondert.

Verwendete Software

• Clickmeeting

Um Online-Seminare über das Internet durchführen zu können, setzt unser Unternehmen die Softwarelösung Clickmeeting ein. Verantwortlicher für Ihre in Zusammenhang mit der Nutzung des Service, der Mobile App oder der Website zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ist ClickMeeting. Kontaktdaten: Anschrift: ul. Arkonska 6/A4, 80-387 Gdansk, Polen. Zur Datenschutzerklärung von Clickmeeting.

Als Unternehmen nach polnischem Recht ist ClickMeeting verpflichtet, die DSGVO umzusetzen und einzuhalten, wie jedes andere Unternehmen, das personenbezogene Daten von EU-Bürgern speichert oder verarbeitet und Dienstleistungen oder Produkte für diese Bürger bereitstellt, auch wenn das Unternehmen keinen Geschäftssitz in der EU hat. 

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit dem Dienstleister Clickmeeting geschlossen, in dem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Teilnehmer/innen zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Die Einbindung des Online-Seminar-Dienstleisters dient einer technisch einwandfreien Durchführung der Veranstaltung. 

Während des Online-Seminars loggen sich die Teilnehmer/innen mit ihrem Klarnamen und ihrer E-Mailadresse ein. Für die Durchführung des Online-Seminars wird eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und dem Organisator des Online-Seminars aufgebaut. Während des Seminars von den Teilnehmenden gestellte Fragen und zugehörige Antworten werden aufgezeichnet. Während und nach der Durchführung des Online-Seminars werden Statistikdaten gesammelt. Nehmen Sie an einem Online-Seminar teil, erhalten wir zusätzlich zu Ihren Anmeldedaten Informationen über die Teilnahmedauer, gestellte Fragen bzw. gegebene Antworten zum Zweck der weiteren Kundenbetreuung. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, jedoch frühestmöglich.

Clickmeeting hat eine spezielle E-Mail-Adresse für Sie eingerichtet, unter der Sie Kontakt aufnehmen können, um Ihre Rechte auszuüben, Ihre Zustimmung zu erteilen oder zu widerrufen oder um andere Fragen in Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten zu klären: privacy@clickmeeting.com. Sie können Clickmeeting auch über das folgende Kontaktformular kontaktieren: https://clickmeeting.com/contact.
 

• ZOOM

In Einzelfällen verwenden wir die Software ZOOM.

Hierfür empfehlen wir die Nutzung über den Browser und Ihren VPN-Client. Die Veranstaltungen werden nicht aufgezeichnet oder On-Demand durchgeführt. Wir haben hierfür den Serverstandort im Europäischen Raum (Deutschland und Niederlande) gewählt. Unsere Meetings sind End-to-End verschlüsselt. Außerdem erfolgt eine Verschlüsselung für Endpunkte von Drittanbietern (SIP/H.323).

Wir geben keinerlei Nutzerdaten in die Software ein, sondern versenden einen Zugangslink.
Das bedeutet, dass die von ZOOM erfassten, für den Betrieb des Dienstes erforderlichen personenbezogenen Daten der an der Konferenz Beteiligten ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und Dritten nicht zugänglich gemacht werden dürfen.

Um die aktuellsten implementierten Sicherheitsmechanismen nutzen zu können, die ZOOM für eine sichere Kommunikation bereitstellt, empfehlen wir, immer die neueste ZOOM-Version einzusetzen und Updates zeitnah einzuspielen. Wir empfehlen außerdem, Ihr Endgerät (System, Browser, Virenschutz) entsprechend den Sicherheitsempfehlungen der betreffenden Hersteller aktuell zu halten.

Wir haben zudem mit Zoom einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen. https://zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA.pdf.

Vertragliche Verpflichtungen von Zoom in Bezug auf die DSGVO:
https://explore.zoom.us/de/gdpr/

Zoom erfasst und/oder verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage seiner Datenschutzerklärung. Alle unter https://explore.zoom.us/de/trust/resources/ aufgeführten Ressourcen sind durch Verweis in diese Vereinbarung aufgenommen.

Zur Regelung des Datenschutzes hat Zoom folgende Informationen bereitgestellt:

Informationen im Zusammenhang mit dem Datenschutz in Europa: https://explore.zoom.us/de/privacy/

Download Datenschutzerklärung